Внутренние документы, разрабатываемые в организации призваны дисциплинировать поведение работников и систематизировать рабочий процесс. Когда работник не знает за что хвататься в первую очередь – это создает нервоз в рабочем процессе, а наиболее важные задачи не решаются так оперативно, как этого требует текущая ситуация. Поэтому каждый работник должен знать, за что он отвечает, решение каких вопросов является приоритетным, как взаимодействовать с руководством и другими подразделениями организации, а также партнерами и клиентами компании. Кроме этого внутренние документы могут регулировать работу с внутренней, входящей и исходящей документации, а также порядок прохождения документа от получателя к исполнителю. Инструкции, положения и правила могут регулировать любые вопросы, касающиеся деятельности организации и её работников. Разработка этих документов помогает выявить загруженность работников, наладить контроль за их деятельностью, распределить силы, соответственно повысить производительность труда.
Однако внутренние документы и документооборот организации будет работать правильно только в том случае, когда регламентирующие документы просты и понятны любому работнику, а процесс их прохождения по компании логичен подконтролен ответственному лицу.
Русская Правовая Защита поможет разработать внутреннюю документацию организации с учетом её деятельности, а при необходимости разработает регламент прохождения документа от его получателя к исполнителю с соблюдением обязательного контроля за его исполнение.
