По своей природе, расходы бывают необходимые (обязательные) и второстепенные, возвратные и безвозвратные, планируемые и внеплановые и т.д. Расходы могут сочетаться между собой. Например, к обязательным безвозвратным планируемым расходам можно отнести уплату налогов, выплата зарплаты, оплата аренды помещения…. К безвозвратным внеплановым – штрафы, пени, неустойки…
Чтобы снизить вероятность наступления второстепенных безвозвратных внеплановых расходов необходимо проводить анализ состояния дел компании с целью выявления и пресечения ситуаций, а также деятельности работников, приводящих к указанным расходам.
Методика проведения анализа должна базироваться на принципах необходимости, рациональности, достаточности. Результаты проведения такого анализа не должны влиять на взаимоотношения организации с партнерами и клиентами, одновременно улучшая финансовые результаты организации за счет внутренней экономии. Речь не идет о снижении зарплат работникам, либо лишении премий наиболее отличившихся. Главная задача таких мероприятий – оптимизация рабочего процесса, выявление и снижение финансовой нагрузки на обеспечение деятельности компании.
Одним из эффективных способов минимизации расходов является налоговое и хозяйственное планирование. Практика доказывает, что правильное применение планирования позволяет распределять средства и силы таким образом, чтобы их затраты приносили максимальную отдачу и положительно влияли на конечный результат.
